사회복지법인 서울가톨릭사회복지회(이하 본 법인) 홈페이지에서 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

 

현 개인정보처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 본 법인 홈페이지 공지사항을 통해 공지할 것입니다.

 

  

제1조. 개인정보의 처리목적

 

본 법인은 홈페이지 내 후원자 및 교육신청자 관리 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

  

 

제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

 

① 본 법인에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 내 후원 신청 및 관리 : 후원자 탈퇴 시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

1) 관계 법령 위반에 따른 수사․조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사․조사 종료시까지

2) 삭제(2020.09.02. 제3차 개정)

3) 법인세법 제112조의제2(기부금영수증 발급명세의 작성・보관 의무 등)에 따라 기부금 영수증을 발급하는 자는 기부법인별, 기부자별 발급내역을 작성하여 발급한 날로부터 5년간 보관(2020.09.02. 제3차 개정 신설)

2. 재화․서비스 공급 완료 및 요금결제․정산 완료시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 기간 종료시까지

1) 「전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률」에 따른 표시․광고, 계약내용 및 이행 등 거래에 관한 기록

- 표시․광고에 관한 기록 : 6월

- 계약 또는 청약철회, 대금결제, 재화 등의 공급기록 : 5년

- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

2)「통신비밀보호법」제41조에 따른 통신사실확인자료 보관

- 가입자 전기통신일시, 개시․종료시간, 상대방 가입자번호, 사용도수, 발신기지국 위치추적자료 : 1년

- 컴퓨터통신, 인터넷 로그기록자료, 접속지 추적자료 : 3개월

3) 삭제(2020.09.02. 제3차 개정)

3. 홈페이지 내 교육 신청 및 관리 : 개인정보보호법 제21조에 따른 5년 (2020.09.02. 제3차 개정 신설)

② 본 법인은 홈페이지 내 각 개인정보 처리 담당자를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.

※ 표 삭제(2020.09.02. 제3차 개정)

 

 

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

 

본 법인은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 제7호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

 

 

제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

 

개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있으며, 우리 홈페이지는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

◯ 홈페이지 유지보수 수탁업체

디자인허브

- 목적 : ① 홈페이지

② 홈페이지와 연동된 후원관리프로그램 지원

③ 홈페이지 내 혼배기부 신청자

④ 물품후원 신청자 관리

⑤ 홈페이지 내 교육 신청자 관리 등

- 제공내용 : 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 연락처, 세례명, 성별, 직위, 신자여부, IP Address, 서비스 이용기록, 쿠키

 

◯ 여행자보험 수탁업체

- 목적 : 교육을 외부에서 진행할 시 적정한 화재보험업체를 선정하여 교육(연수)참가자들의 안전을 기하고자 함

- 제공내용 : 성명, 주민등록번호, 연락처(핸드폰)

◯ 후원자관리 수탁업체

① (주)휴먼소프트웨어

- 목적 : 후원자 지원 및 관리 프로그램

- 제공내용 : 이름, 주민등록번호/사업자번호, 전화번호, 휴대전화번호, 주소, 기부방법(기부금액, 출금일, 출금은행, 출금계좌, 예금주명), 이메일, 세례명, 성별, 팩스번호, 아이디, 비밀번호, 신자여부

② 삭제(2020.09.02. 제3차 개정)

◯ 개인정보처리 위탁

① ㈜ 나이스페이먼츠, 카카오페이

- 목적 : 기부금의 결제

- 제공내용 : 이름, 생년월일(실명번호), 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 거래대금지급정보 (결제은행, 계좌번호, 계좌명) 및 상품 또는 용역 거래정보 등

 

 

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

 

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

 

 

제6조. 처리하는 개인정보 항목

 

① 본 법인에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 개인정보처리방침 및 개인정보수집동의서 내에 그 내용을 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

② 우리 홈페이지에서 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

1) 삭제(2020.09.02. 제3차 개정)

2) 개인정보파일명: 교육신청자

- 필수항목 : 기관명, 이름, 이메일, 성별, 연락처, 직위, 비밀번호, 신자여부

3) 개인정보파일명: 후원자

- 필수항목 : 이름, 연락처, 이메일

- 선택항목 : 팩스번호

4) 개인정보파일명 : 시설담당자

- 필수항목 : 이름, 연락처, 이메일, 비밀번호

5) 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

③ 각 수집정보별 수집목적은 다음과 같습니다.

- 성명, 이메일 : 서비스이용에 따른 민원사항의 처리 및 본인 식별

- 이메일, 휴대전화번호 : 고지사항의 전달, 본인 의사확인, 불만처리 등 의사소통 경로의 확보, 홍보물 발송, 새로운 이벤트 및 기타 행사 정보 제공 등

- 그 외 선택항목 : 개인맞춤서비스를 제공하기 위한 자료

- IP Address, 서비스 이용기록, 쿠키 : 불량회원의 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 등

 

 

제7조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

 

① 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

  

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

 

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

② 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소3년간 보관합니다.

또한, 개인정보처리자는 개인정보취급자가 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하려는 경우 가상사설망(VPN : Virtual Private Network) 또는 전용선등 안전한 접속수단을 적용하거나 안전한 인증수단을 적용합니다

이를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

③ 접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

④ 개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

⑥ 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

 

 

 

제9조. 개인정보 보호책임자 및 담당자

 

① 본 법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 이효림

직책 : 과장

연락처 : 02-727-2252

이메일 : caritas0927@hanmail.net

팩스 : 02-754-5636

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 홈페이지 내 각 개인정보별 보호 담당자 

② 정보주체께서는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본 법인은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

 

 

제10조. 개인정보 열람청구

 

 

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본 법인은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 홈페이지 내 개인정보 열람청구 접수․처리 부서

부서명 : 나눔홍보팀

담당자 : 김정하

연락처 : 02-727-2254, caritasseoul@hanmail.net, 02-754-5636

 

 

제11조. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972

(www.kopico.go.kr)

☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118

(privacy.kisa.or.kr)

☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301

cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182

(cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

 

 

제12조. 개인정보 처리방침 변경

 

 

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

 

☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

☞ 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)

 

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

 

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

 

 

 

제13조. 개인정보 처리방침 변경

 

이 개인정보처리방침은 2020.09.02.부터 적용됩니다. 현 개인정보취급방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전 이메일을 통해 고지하며, 7일 이상 홈페이지의 '공지사항'을 통해 게시하겠습니다.

 

2013년 3월 8일 적용

2016년 5월 1일 적용

2017년 10월 1일 적용

2020년 9월 2일 적용